In era digitala, in care datele sunt considerate activul cel mai valoros al unei organizatii, protejarea acestora a devenit o prioritate absoluta. Cu toate acestea, gestionarea si protejarea datelor in conformitate cu reglementarile precum Regulamentul General privind Protectia Datelor (GDPR) nu sunt sarcini usoare. Pentru multe companii, externalizarea devine o solutie viabila pentru a gestiona eficient si responsabil datele, mentinand in acelasi timp conformitatea cu GDPR.
Ce inseamna externalizarea in contextul GDPR?
Externalizare GDPR, sau outsourcing-ul, implica angajarea unei terte parti pentru a efectua anumite functii sau procese care, in mod traditional, ar fi fost gestionate intern. Acest lucru poate include gestionarea serviciilor IT, stocarea si gestionarea datelor, serviciile de contabilitate si multe altele. In contextul GDPR, externalizarea nu elimina responsabilitatea unei companii pentru datele personale pe care le detine sau le proceseaza. Mai degraba, pune accentul pe colaborarea cu furnizorii de servicii pentru a asigura protejarea datelor in conformitate cu prevederile GDPR.
Beneficiile externalizarii in conformitate cu GDPR
Expertiza specializata: Furnizorii de servicii specializati in gestionarea datelor si securitatea informatiilor au adesea experti si resurse specializate pentru a gestiona aceste aspecte intr-un mod eficient si conform cu reglementarile.
Reducerea riscurilor: Colaborarea cu furnizorii de servicii care au un track-record solid in protectia datelor poate reduce riscurile legate de nerespectarea GDPR si a altor reglementari.
Economii de costuri: Externalizarea poate aduce economii de costuri semnificative prin eliminarea necesitatii de a investi in infrastructura si resurse umane pentru gestionarea interna a datelor.
Flexibilitate: Prin externalizare, companiile pot adapta mai usor resursele si capacitatea de gestionare a datelor in functie de nevoile fluctuante ale afacerii.
Aspecte esentiale de luat in considerare
Selectarea furnizorului potrivit: Este crucial sa se aleaga un furnizor de servicii cu o reputatie solida in gestionarea datelor si care respecta standardele GDPR.
Contracte clare si transparente: Acordurile contractuale ar trebui sa stabileasca in mod clar responsabilitatile fiecarei parti in ceea ce priveste protectia datelor si conformitatea cu GDPR.
Audituri si monitorizare constanta: Companiile ar trebui sa monitorizeze in mod regulat practicile furnizorilor lor de servicii si sa efectueze audituri pentru a se asigura ca standardele de securitate si conformitate sunt respectate.
Gestionarea riscurilor: Riscurile asociate cu externalizarea ar trebui identificate si gestionate in mod activ prin implementarea masurilor adecvate de securitate si protectie a datelor.
